Ny medlemsorganisasjon i Nortura BA vedtatt

(09.06.08) Ved fusjonen mellom Prior Norge BA og Gilde Norsk Kjøtt BA i 2006 ble de to medlemsorganisasjonene videreført tilnærmet slik de var før fusjonen. Det fusjonerte selskapet fikk altså inntil videre to sidestilte medlemsorganisasjoner, en for Priordelen og en for Gildedelen.

Av: Nils Berg, medlemssjef

I beslutningsdokumentet for fusjonen ble det forutsatt at det innen 3 år skulle foretas en gjennomgang av medlemsorganiseringen. Debatten i Norturas årsmøte 2007 viste at tida var moden for å starte arbeidet med å slå sammen de 2 medlemsorganisasjonene. Saken ble drøftet i styret 29.-30. mai 2007 hvor styret vedtok å sette ned et organisasjonsutvalg med mandat og framdriftsplan. Mandatet gikk blant annet ut på å analysere hvilken organisering som ville være mest hensiktsmessig for et aktivt eierskap og for å sikre en effektiv styring av konsernet i tråd med den valgte forretningsstrategi.

Organisasjonsutvalget gav 26.09.07 ut en foreløpig rapport om sitt arbeid, og denne ble lagt til grunn for behandling av saken i alle 20 kontaktutvalg på Gildesida. Organisasjonsutvalget fikk tilbakemelding om de synspunkter og kommentarer som kom fram i møtene og utvalget la fram sin endelige rapport overfor styret i november 2007. Styret laget deretter sin innstilling om ”Gjennomgang av medlemsorganisasjonen og Endring av vedtektene ” til krets- og kontaktutvalgsmøtene 2008. Det også ble gitt tilbakemeldinger på synspunkter fra disse møtene. Prior- delen behandlet saken i sine organer parallelt med behandlingen i Gildedelen.

Styret laget deretter sin innstilling ”Medlemsorganisasjonen og endring av vedtektene” overfor årsmøtet i Nortura 23.- 24.april 2008. Styrets innstilling avvek på en del punkter fra Organisasjonsutvalgets endelige rapport. I årsmøtedebatten ble det gitt ros til Organisasjonsutvalget og styret for gjennomføring av medlemsprosessen. I årsmøtet ble det framsatt endringsforslag på enkelte punkter, men disse ble nedstemt bortsett fra at betegnelsen sau ble byttet ut med småfe. Styrets forslag til ny medlemsorganisasjon ble med dette enstemmig vedtatt i årsmøtet. Årsmøtevedtaket betyr at alle medlemmene i Nortura fra nå er samlet i én organisasjon. Oppbyggingen av den nye organisasjonen går fram av figuren nedenfor og noen kommentarer til de enkelte ledd er blant annet:

Andelseieren
Andelseieren, eller i dagligtale medlemmet / eieren, er direkte medlem i Nortura BA.
Forholdet mellom den enkelte andelseier og laget er nøye beskrevet og regulert i vedtektene. Som det går fram av figuren tilhører den enkelte andelseier en krets. I 2007 hadde Nortura 30 335 aktive andelseiere, andelseiere med leveranser av kjøtt og egg i løpet av de 2 siste år.

Kretsen
I den nye organisasjonen vil det bli færre og større kretser og målet er om lag 140 kretser ved utgangen av 2008. Gilde – sida har i dag 253 kretser, mens Priorsida har 7 kretser. Det blir de nye regionutvalgene som har ansvar for og skal vedta ny kretsinndeling. Kretsen er grunnplanet i organisasjonen. Den enkelte krets er organisert i regionutvalg. Kretsens tillitsvalgte danner et kretsutvalg på minimum 3 medlemmer og ledes av kretsleder. Det er vedtektsfestet ett møte i kretsen i året. Dette møtet er beskrevet i vedtektenes § 16 med både innhold og oppgaver. Imidlertid foregår det også annen aktivitet både av faglig og sosial karakter i kretsene og det lages årlig plan for disse aktivitetene.

Valgkomiteen i kretsen
Kretsen skal ha en valgkomité på inntil 5 medlemmer som velges på kretsmøtet. Valgkomiteen arbeider etter egen instruks vedtatt av årsmøtet i Nortura BA, sist revidert på årsmøtet i Nortura BA, 23.-24. april 2008.

Regionutvalget
I den nye organisasjonen er det blitt en navneendring fra kontaktutvalg til regionutvalg.
Regionutvalget er nivået mellom kretsen og årsmøtet i Nortura. Tidligere var det 20 kontaktutvalg på Gilde – sida og ett nasjonalt kontaktutvalg på Prior – sida. Etter den nye organisasjonsstrukturen er det 11 regionutvalg i Nortura BA. Antallet og grensene for regionutvalgene ble fastsatt av årsmøtet 23.-24. april 2008. Med både bakgrunn i geografi og historikk er det ulik størrelse på regionutvalgene som vil variere fra 30 til 50 medlemmer og med i alt 400 tillitsvalgte.

I regionutvalget møter representanter for alle kretsene i området med minst to representanter, nemlig leder og nestleder i kretsen. Regionutvalgets primære oppgave er å være bindeleddet mellom andelseierne og ledelsen i Nortura BA. Her kan representanter fra styret møte og i tillegg skal administrativ ledelse delta på møtene i regionutvalgene. Det holdes 2 regionutvalgsmøter i året, valgmøtet i mars og ett møte om høsten. Møter ut over dette holdes etter behov.

Regionutvalget ledes av et Arbeidsutvalg som skal bestå av inntil 6 medlemmer. De 5 hovedproduksjonene i Nortura skal være representert i arbeidsutvalget, eller de av produksjonene som er tilstede i området, pluss eventuelle tilleggsrepresentanter. I tillegg fritt valgt leder. Arbeidsutvalget skal fortrinnsvis velges blant medlemmene i regionutvalget. Regionutvalget vil i prinsippet fylle to roller både operativt, ved daglig drift gjennom arbeidsutvalg og kretsleder, og som valgarena og høringsinstans. Regionutvalget blir en viktig arena i den daglige drift av medlemsorganisasjonen.

Leder i regionutvalget er automatisk medlem i konsernrådet. Leder har nestleder og de øvrige 4 medlemmer i arbeidsutvalget å støtte seg på i sitt arbeid. Ledelsen av regionutvalget omfatter et bredt arbeidsområde og leder og medlemmene i arbeidsutvalget bør derfor avtale arbeidsdeling mellom seg.

Valgkomiteen i regionutvalget
Valgkomiteen i regionutvalget har inntil 7 medlemmer og 3 varamedlemmer i nummerorden.
Valgkomiteen i regionutvalget velges på møtet i mars og arbeider etter instruks vedtatt av årsmøtet i Nortura BA, sist revidert på årsmøtet i Nortura BA 23. – 24. april 2008.

Årsmøtet
I starten bestod årsmøtet for det fusjonerte selskapet av 115 medlemsvalgte utsendinger og det var en fordeling på 22 utsendinger fra Prior – sida og 93 fra Gilde – sida. I den nye organisasjonen er det ingen kvoter og årsmøtet består av 110 medlemsvalgte utsendinger, inklusive arbeidsutvalgene i regionutvalgene. Hvert regionutvalg skal ha minimum 6 utsendinger i årsmøtet (Arbeidsutvalget). Antall utsendinger fra hvert regionutvalg ut over dette beregnes med 40/60 fordeling mellom antall medlemmer og antall tonn levert. I tillegg kommer ansattevalgte i samsvar med vedtektenes bestemmelser, årsmøtets ordfører og varaordfører samt konsernstyret. Kontrollkomiteen og medlemmer av valgkomiteen som ikke er utsendinger møter også i årsmøtet. Årsmøtet er det øverste organ i Nortura BA. Årsmøtet i Nortura BA går vanligvis over to dager.

Valgkomiteen i Nortura BA
Valgkomiteen i Nortura BA består av 7 medlemmer og 3 varamedlemmer i nummerorden valgt av årsmøtet. Valgkomiteen skal arbeide etter instruks som bidrar til en god fordeling av tillitsverv med hensyn til dyreslag, kjønn, geografi, kompetanse og andre relevante forhold. Instruksen for den sentrale valgkomité ble også revidert på årsmøtet 23.-24. april i år.

Kontrollkomiteen i Nortura BA
Kontrollkomiteen består av tre medlemmer med ett varamedlem og velges av årsmøtet. Kontrollkomiteen arbeider etter instruks som er fastsatt av årsmøtet. Medlemmer i kontrollkomiteen kan ikke ha andre verv i laget. Kontrollkomiteen videreføres uendret i den nye organisasjonen og arbeider etter instruks vedtatt av årsmøtet i Nortura 25. – 26. april 2006.

Konsernrådet
Konsernrådet sammensettes av de 11 lederne for regionutvalgene og de 5 lederne for fagutvalgene samt konsernstyret. Årsmøtets ordfører eller varaordfører leder møtene i konsernrådet.
Kontrollkomiteen og leder/nestleder i valgkomiteen har møterett, men ikke møteplikt i konsernrådet.
Det nye konsernrådet har færre representanter enn tidligere hvor antallet var oppe i 75 medregnet styre og administrasjon. Tidligere var ansatte representert i konsernrådet, men de valgte å gå ut av konsernrådet i den nye organisasjonen. I stedet har de fått 1 ekstra representant i styret.

Konsernrådet holder møte 2 ganger pr. år og ellers etter behov. Konsernråder skal sammen med konsernstyret fungere som forum for drøfting av aktuelle saker og strategiske spørsmål.

Styret
Laget ledes av et styre på 14 representanter. 9 medlemsvalgte styremedlemmer og styreleder valgt i årsmøtet blant lagets medlemmer. De ansattes 5 representanter er valgt i egne valg og i samsvar med vedtektenes § 11. Årsmøtets ordfører kan møte i styremøtet med tale- og forslagsrett. Styret er beskrevet i vedtektenes § 23 og § 24. Antall styremedlemmer var tidligere også 14, men antall medlemsvalgte er redusert med 1 og antall fra ansatte økt med 1 i det nye styret.

Fagutvalgene
De 5 verdikjedeutvalgene videreføres med samme antall og sammensetning som i dag, men endrer navn til fagutvalg. Fagutvalgene for egg og fjørfekjøtt består av lederne for respektive fagringer. Fagutvalgene for storfe, småfe og gris oppnevnes av styret. Lederne for fagutvalgene oppnevnes av styret. Fagutvalgene skal være rådgivende overfor administrasjonen og er ikke en del av den formelle medlemsorganisasjonen. Oppgaver og arbeidsform beskrives i instruks for fagutvalg som styret vedtar.

Fagringer
Fjørfemedlemmene i Nortura har tidligere dannet regionale fagringer for egg og fjørfekjøtt. Det gjøres ingen endringer for fagringene. Fagringene er ikke en del av den formelle medlemsorganisasjonen.