Kretsmøtet – årets viktigste arena

(12.03.09) Større kretser skulle skape bedre debatter, representanter fra toppledelse eller konsernstyre på de aller fleste møter, og små kretsmiljø skulle få et større mangfold med flere medlemmer.

Av: Svein Bjarne Sommernes, redaktør

Organisasjonsstrukturen som ble endret i fjor reduserte antall kretser fra over 250 i 2008, til 146 i 2009. En av forutsetningene var at maksimal reisetid til kretsmøtet ikke skulle overstige 1 time for 90 % av medlemmene. Det var for mange kretsmøter der veldig få møtte, selv om oppmøteprosenten blant medlemmene i kretsen var god. Kretssammenslåingen hadde et mål om møter med 30 – 40 deltakere, med et minimum på 20.

Det har alltid vært vanskelig å få møtekabalen til å gå opp for de som planlegger denne årlige seansen. Med færre møter blir dette klart enklere, og representasjonen av de som sitter på toppen, enten i styret eller konsernledelsen blir bedre. Veien fra kretsen til toppen i organisasjonen blir kort. Regionutvalgene er leddet mellom kretsen og styret, og gjennom konsernrådsmøtene skapes dialogen mellom styret og regionene.

Årets kretsmøter
Oppmøtet i år er i mange kretser veldig godt, faktisk godt over forventet. Mye nyttig informasjon er utvekslet. Andre steder har sammenslåingen av kretser gått ut over deltakelsen – eller er det grunnen?

Hvordan brukes kretsmøtet?
Gjennomgang av fjorårets store hendelser og aktivitet, sammen med en økonomisk orientering, er hovedtema i kretsmøtet. Så er det ofte en sak eller to som styret og årsmøtet vil ha kretsenes innspill på, det er viktige signaler for kretsens representant å ha med seg til regionutvalget eller årsmøtet.

Valgene gjøres som regel raskt unna helt på tampen, takket være godt arbeid fra valgkomiteen.

Åpen post, eller lokale saker kommer som regel mot slutten – om det da er satt av nok tid, og om møtedeltakerne er innstilt på at det er nå vi kan skape en god krets – få et godt samhold – ha temaer som engasjerer!

Viktige spørsmål
Hvordan når vi fram i organisasjonen? Hva kan vi gi – hva kan vi få igjen? Kretsmøtet bør gripe tak i hvordan vi skal jobbe i kretsen for å få flere til å være engasjert. Hvorfor er det nødvendig å ha med de yngre, hvorfor er det nødvendig å ha med kvinnene – i våre arenaer? Har vi dialogen i kretsen – og hva skal til?

Regionutvalget er kretsens bindeledd til toppen! Er vi engasjert er ikke veien lang, og vi når frem. Men vi må starte selv. Det er fra grunnen det gror – slik er det i Nortura òg.

Av de 35 som møtte på kretsmøtet i Molde var kun 8 kvinner, men til gjengjeld var yngste deltaker kun 7 måneder. Det kan love godt for framtida.