Instruks: REGIONRÅD

Regionrådet er bindeleddet mellom nivå 1 (eiermøtet) og nivå 3 (årsmøtet), og har som hovedoppgave å være valgarena og høringsinstans. Den operative driften av regionrådet utføres av arbeidsutvalget. Regionråd har instruksjonsmyndighet overfor arbeidsutvalget, og mulighet til å definere hva eierne i regionen mener.

Sammensetning:

Regionrådet består av representanter fra kretsene i regionen, og de medlemmene i arbeidsutvalget som ikke er kretsrepresentanter. Hver representant har én stemme i regionrådet. Leder og nestleder i arbeidsutvalget er også ledere av regionrådet.

Den enkelte krets i regionen skal være representert i regionrådet med kretsleder. Enkelte kretser har ekstra representasjon basert på hvor stor del av den totale eiermassen og tonnasjen i en region som er i kretsen, etter en nærmere angitt beregning.

Oppgaver

Vedtektsfestet oppgaver:

På regionrådets møte i mars hvert år skal følgende saker behandles:

• Drøfte årsmelding og regnskap for Nortura SA
• Avgi rapport over aktiviteten i regionen
  • En form for årsmelding fra arbeidsutvalget.
  • Aktivitet som arbeidsutvalget har initiert og/eller gjennomført.
  • Saker arbeidsutvalget har behandlet.
  • Oppsummering fra det enkelte fagutvalg, konsernråd og årsmøtet.
• Behandle innkomne saker fra kretsrepresentanter, distriktsutvalg, arbeidsutvalg og konsernstyret
  • Saker som spilles inn fra enkelteiere skal gå gjennom distriktsutvalg eller arbeidsutvalg før de evt. fremmes for regionrådet.
  • Innkomne saker bør, så langt det lar seg gjøre, sendes inn slik at de kan inkluderes på sakslista til regionrådet.
• Velge arbeidsutvalg (funksjonstid)
  • Leder av arbeidsutvalget (1 år).
  • Nestleder av arbeidsutvalget (1 år).
    • I de regionene der kalkunproduksjonen er til stede, bør valgkomiteen så langt det lar seg gjøre søke å innstille en kandidat som representerer denne produksjonen i arbeidsutvalget. I slike tilfeller bør nestleder også innstilles basert på dyreslagsrepresentasjon.
  • Fem medlemmer basert på dyreslagsrepresentasjon til arbeidsutvalget (2 år).
    • Basert på de fem produksjonene: storfe, gris, småfe, egg, og fjørfekjøtt.
    • Der en eller flere produksjoner ikke er til stede i regionen, velges det medlemmer på fritt grunnlag.
    • I de regionene der kalkunproduksjonen er til stede, bør valgkomiteen så langt det lar seg gjøre søke å innstille en kandidat som representerer denne produksjonen i arbeidsutvalget. I slike tilfeller bør nestleder også innstilles basert på dyreslagsrepresentasjon.
  • Personlige varamedlemmer til dyreslagsrepresentantene (1 år).
    • Basert på de fem produksjonene: storfe, gris, småfe, egg, og fjørfekjøtt.
    • Der en eller flere produksjoner ikke er til stede i regionen, velges det varamedlemmer på fritt grunnlag.
  • Ungdomsrepresentant til arbeidsutvalget (2 år)
    • Kandidaten må være under 26 år på valgtidspunktet, og være engasjert i driften på et medlemsforetak.
    • Det må komme tydelig frem i innstillingen hvilket medlemsforetak ungdomsrepresentanten er tilknyttet.
• Velge utsendinger til årsmøte i Nortura SA, samt varautsendinger i prioritert rekkefølge (1 år)
• Velge regional valgkomite
  • Fem medlemmer til regional valgkomite (3 år).
    • Medlemmer i valgkomiteen kan ikke inneha vervet i mer enn en periode om gangen.
  • Leder og nestleder i regional valgkomite (1 år).
    • Velges blant medlemmene i regional valgkomite.
  • Varamedlem til regional valgkomite (1 år).
• Fastsette antall kretser og inndelingen av disse
  • Eiere i de berørte kretsene skal ha hatt mulighet til å uttale seg. Det er kretsrepresentantene som skal sørge for at eierne i sin krets får uttalt seg i saken i forkant av behandlingen i regionråd, og videreformidle disse uttalelsene til regionrådet.
• Fastsette antall distrikt og inndelingen av disse
  • Eiere i de berørte kretsene skal ha hatt mulighet til å uttale seg. Det er kretsrepresentantene som skal sørge for at eierne i sin krets får uttalt seg i saken i forkant av behandlingen i regionråd, og videreformidle disse uttalelsene til regionrådet.

Særskilte oppgaver:

Arbeidsutvalget

• Fastsetter tid og sted for møter i regionråd
• Utarbeider program til møter i regionråd
• Leder av arbeidsutvalget er møteleder i regionråd

Kretsrepresentanter

• Representerer andelseierne i sin krets.
  • Ta opp saker og meninger på vegne av eierne i sin krets.
  • Kretsrepresentantene diskuterer aktuelle saker knyttet til regionrådsmøte i distriktsutvalget. Distriktsutvalget skal ha møte i forkant av regionråd. 

Arbeidsform:

• Avholde et formelt møte med valg til tillitsverv i regionen innen utgangen av mars hvert år. Tidspunktet for dette møtet skal kunngjøres med 4 ukers varsel til regionrådets representanter.
• Avholde ytterligere minst ett møte på høsten hvert år.
• Skriftlig innkalling, med sakspapir og forslag til vedtak, skal være sendt ut til regionrådets representanter med minst sju dagers varsel.