Velkommen til Årsmøte i Nortura SA

Du som skal delta på Årsmøtet i Nortura SA får egen innkalling til møtet. Innkallingen inneholder årsmøtepapirene som sakliste, utsendinger, vedtakssaker og innstilling til valgene.

Årsmøtet er Nortura SAs øverste myndighet

Årsmøtet sammensettes av 80 medlemsvalgte utsendinger inklusive arbeidsutvalgene i regionutvalgene. Videre styret i Nortura SA, på 14 representanter og årsmøtets ordfører og varaordfører.

I tillegg møter ansattvalgtes utsendinger i samsvar med vedtektenes § 13, til sammen 24 utsendinger. Årsmøtet består da av totalt 120 utsendinger. Årsmøteutsendinger

Kontrollkomité og valgkomité for Nortura SA møter, uten stemmerett.

Se hva vedtektene sier om Årsmøtet og Årsmøtets oppgaver ( § 26 og § 27)

I tillegg er det gjester fra andre organisasjoner, myndigheter, presse og adm/ledelse i Nortura SA.

Hvor er årsmøtet?

Årsmøtet er 14.-15. april 2026 på X Meeting Point som ligger på Hellerudsletta langs RV 22 mellom Hvam og Gjelleråsen – like ved E6, og midt mellom Oslo og Gardermoen. Adresse: Kragerudveien 50, 2013 Skjetten. Veien til Hellerudsletta er skiltet fra E6 ved Hotell Olavsgaard og langs RV 4 fra Gjelleråsen. Du bruker 15 min med bil fra Oslo, og Flybussen som går fra plattform 11 har stopp på X Meeting Point Hellerudsletta.

Årsmøtet 2026 foregår i THE BOX.

Reisebestilling

Du må selv bestille din reise til og fra årsmøtet, benytt Berg Hanssen for bestilling. Kontakt din organisasjonsleder for lenke til innlogging om du ikke har fått. Er det nødvendig med overnatting natta før årsmøtet for å rekke møtestart, må du bestille dette selv.

Overnatting fra dag 1 til dag 2 blir ordnet for alle utsendinger, der ikke annet er avtalt.

Se avsnitt om reiseregning lengre ned. 

Timeplan

Årsmøtet starter med lunsj på dag 1 og avsluttes med lunsj på dag 2. Det er satt opp en egen timeplan/kjøreplan for årsmøtet, der også pauser er satt opp. Ordfører i møtet vil minne om pausetider og når møtet starter opp igjen. Vær på plass i møterommet når pausen er over.

Forretningsorden for årsmøte

1. Årsmøtet ledes av ordførerkollegiet. 
2. Årsmøtet gjenspeiler Norturas verdier ved å være et åpent møte, men årsmøtets stemmeberettigede kan foreslå lukket årsmøte. Det skal da stemmes over og simpelt flertall gjelder. 
3. Protokoll for årsmøte undertegnes av de valgte representanter samt ordføreren. 
4. Taletid begrenses til 3 minutter og man tegner seg ved å bruke utdelt nummerskilt. Alle kan få ordet to ganger til samme sak, men innlegg to begrenses til 2 minutter. 
5. Det gis anledning til to replikker per innlegg og svar- replikk. Replikkene skal være innenfor 1 minutt. 
6. Ordførerkollegiet har anledning til å innskrenke taletiden dersom forholdene tilsier det, samt sette strek for tegning til innlegg. 
7. Det er bare saker som står på sakslista, som skal behandles på årsmøtet. 
8. Vedtektene § 26 omhandler Årsmøtet og § 27 Årsmøtets oppgaver. 
9. Vedtektene § 15 omhandler retningslinjer for stemmegiving unntatt vedtektsendringer. 
10. Vedtektene § 33 omhandler retningslinjer for stemmegivning ved vedtektsendringer. 
11. Årsmøtet i Nortura SA benytter Smartvote ved elektronisk avstemming. 

Godt Årsmøte! 

Jan Ole Mellby 
Årsmøtets ordfører 

Til debatten

Skal du vise en presentasjon under ditt innlegg er det viktig at den leveres på minnepenn til teknisk støtte i salen, eller at du sender den inn på forhånd.

Sakliste årsmøte 2026

Dag 1 – tirsdag 14. april 

Opprop 

• Sak 1: Godkjenning av innkalling og saksliste 
• Sak 2: Valg av 2 utsendinger til å undertegne protokollen sammen med ordføreren 
• Sak 3: Årsmelding for Nortura SA 2025 
• Sak 4: Behandle regnskap for Nortura SA og Nortura konsern 2025, og rapport fra kontrollkomité og revisor 
• Sak 5: Disponering av årsresultat 2025 for Nortura SA 
• Sak 6: Utbetaling av medlemskapital 
• Sak 7: Valg av revisor for konsernet Nortura SA  

Dag 2 - onsdag 15. april 

• Sak 8: Vedtektsendringer 
  • A: Styrets størrelse og sammensetning 
    • I. Endringsforslag § 31 Konsernstyret 
    • II. Endringsforslag § 27 Årsmøtets oppgaver 
    • III. Endringsforslag § 32 Konsernstyrets oppgaver 
  • B: Årsmøtets størrelse og sammensetning  
    • I: Endringsforslag § 13 Ansattes representasjonsrett 
    • II: Endringsforslag § 26 Årsmøtet    
• Sak 9: Valg 
  • Styreleder 
  • Styremedlemmer 
  • Nestleder 
  • Varamedlemmer til styret 
  • Ordfører og varaordfører  
  • Medlem av kontrollkomiteen 
  • Leder i kontrollkomiteen 
  • Varamedlem til kontrollkomiteen 
  • Medlemmer i valgkomiteen 
  • Leder og nestleder i valgkomiteen 
  • Varamedlemmer til valgkomiteen 
• Sak 10: Fastsettelse av godtgjørelse til tillitsvalgte 

Årsmøtemiddagen

Årsmøtemiddagen er en festmiddag der alle kler seg fint. Det er ingen krav om kleskode, men praktis er stort sett dresskledde menn og flotte damer i kjole eller festantrekk. Årsmøtemiddagen er i samme sal som selve møtet.

Vis respekt og bidra til å holde en hyggelig tone. Bli gjerne kjent med nye kolleger/årsmøtegjester.

Martin Selmer Paulseth som er Ungdomsutvalgets representant fra Innlandet holdt "takk for maten-talen" på årsmøtet i 2023

Valget

Valgene på de sentrale tillitsvalgte skjer elektronisk gjennom et system som heter SmartVote, og du mottar en e-post og en SMS i forkant med lenke til valget. Du bruker din egen telefon for å avgi stemme.

Valgene vil tas i rekkefølge etter innstillingen. Noen av valgene er det kun de medlemsvalgte som er stemmeberettiget på, det vil styres ved tilgang underveis.

Reiseregning

Reiseregningsskjema for godtgjørelser skal leveres innen 1 måned etter avsluttet reise. Har du ikke tilgang på SAP Concur finner du skjema her, eventuelle originalbilag legges ved. 

Har du spørsmål?

Om det er noe mer du lurer på så kan du gjerne ta kontakt med en av de erfarne utsendingene om du kjenner de, eller organisasjonsleder i Nortura. Har du allergier eller behov for annen tilrettelegging, er det fint hvis du gir beskjed om dette også.

Sakspapirer printes ikke ut til Årsmøtet!