Høring i kretsene om eiermodellen

Kretsledere i Nortura har fått tilsendt en høring fra Organisasjonsutvalget med høringsfrist 22. oktober 2023. Kretsutvalgene er oppfordret til å arrangere egne eiermøter i forbindelse med denne høringen, og du som eier oppfordres til å delta. På denne siden finner du informasjon som du kan bruke til å forberede deg til et slikt eiermøte.

Konsernstyret i Nortura har nedsatt et organisasjonsutvalg som skal foreslå endringer, justeringer eller tilpasninger til dagens eiermodell, med målsetting om å få finne den mest optimale strukturen for å håndtere de utfordringene og mulighetene som selskapet står overfor de neste årene.

Organisasjonsutvalget har vurdert dagens eiermodell nøye, og har nå sendt ut en høring til kretsene. Denne høringen ber kretsene om å ta stilling til en rekke påstander om dagens eiermodell, samt vurdere en alternativ eiermodell som organisasjonsutvalget jobber med.

Bakgrunn:

Konsernstyret har definert 9 punkter som de ønsker at organisasjonsutvalget skal svare på i sine anbefalinger:

Raskere prosesser fram mot beslutninger
Spennet i organisasjonen har økt etter hvert som produksjonene har blitt mer spesialisert
Antall medlemmer er betydelig redusert, uten at antall verv og posisjoner har endret seg
Stadig mer krevende å fylle opp alle posisjoner
Digitale muligheter
For mange eiere føler seg «ubetydelig og uten innflytelse»
Krevende å tilby tilstrekkelig administrativ støtte
Sikre en positiv avkastning av eiermodellen
Til dels overlappende organ

Ønsker du å bli tryggere på hvordan dagens eiermodell er strukturert? Da kan du lese mer om eierorganiseringen på denne siden medlem.nortura.no/organisasjonshandboka

Vil ha dine synspunkt på en alternativ eiermodell

Organisasjonsutvalget har utarbeidet en alternativ modell, som de ønsker kretsenes tilbakemelding på. Prinsippene bak strukturen er lik som i dag; man ønsker å opprettholde en treleddet struktur. Det betyr at man skal ha tre nivåer i organisasjonen (krets, region, sentralt).

Det overordnet formålet med denne justerte modellen er å få en mer samkjørt eierorganisasjon som gir bedre effekt av de organene og vervene man har. Utvalget forventer at denne alternative eiermodellen tilsvarer ca. 700 verv. Til sammenligning er det rundt 1400 verv i dagens eiermodell.

Nivå 1: Krets og distrikt

Kretser som geografisk inndeling opprettholdes som i dagens eiermodell.
Kretser skal fortsatt ha det ordinære Kretsmøte sitt, men med nytt navn «Eiermøte».
Kretser kan samarbeide om å ha felles Eiermøter, på samme måte som i dagens eiermodell.
2 til 6 Kretser blir delt inn i et nytt geografisk område som kalles Distrikt. Inndeling av Distrikt gjøres av Regionrådet (det som i dag heter Regionutvalget), etter høring på Eiermøte.
På de ordinære Eiermøtene skal eierne velge 2 personer som sine Kretsrepresentanter (i nummererte rekkefølge), samt 1 person til en felles valgkomité som gjelder for Distriktet.
Kretsutvalg erstattes med Distriktsutvalg. Distriktsutvalget er sammensatt av alle Kretsrepresentantene i Distriktet og velger leder selv. Primærformålet til Distriktsutvalget er å planlegge og gjennomføre medlemsaktiviteter for eiere i Distriktet.
Valgkomité for Krets erstattes med en felles valgkomité for hele Distriktet, hvor hver Krets skal ha 1 medlem hver. Denne valgkomitéen skal innstille på kandidater til alle Eiermøtene i Distriktet (2 Kretsrepresentanter og 1 medlem til valgkomité).
Kretsrepresentanter skal fronte meningene til eierne i sin Krets, og representere Kretsen i Distriktsutvalg og Regionråd. Kretsrepresentantene vil få ansvaret for å organisere, gjennomføre, og lede Eiermøtene.

Nivå 2: Region

Regionutvalget endrer navn til Regionråd. Regionrådet sin primæroppgave er å bli enige om felles meninger og råd på vegne av eierne i Regionen, samt velge medlemmer av Arbeidsutvalget og utsendinger til Årsmøte.
Regionrådet er sammensatt av Kretsrepresentanter og Arbeidsutvalget. Alle Kretser i Regionen skal minimum ha 1 representant i Regionrådet. Kretser som har 10 % eller mer av den totale eiermassen og leveransen i Regionen, får totalt 2 representanter i Regionrådet.
Hvis en Krets kun har 1 representant i Regionrådet, er det Kretsrepresentant nr. 1 som møter fast, og Kretsrepresentant nr. 2 er personlig varamedlem. Har Kretsen 2 representanter i Regionrådet, møter begge Kretsrepresentantene (uten varamedlemmer).
Regionrådet velger medlemmer til Arbeidsutvalget. Arbeidsutvalgets sammensetning skal være leder, nestleder, opp til 5 dyreslagsrepresentanter, og ungdomsrepresentant. Ungdomsrepresentanter velges på samme måte som andre medlemmer av Arbeidsutvalget, med en innstilling fra Regional valgkomité.
Arbeidsutvalget sin primæroppgave er å planlegge og gjennomføre medlemsaktivitet for alle eiere i hele Regionen, samt følge opp vedtak fra Regionrådet. Hvert medlem i Arbeidsutvalget (med unntak av ungdomsrepresentant) har ansvaret for å følge opp og være kontaktperson for hvert sitt Distriktsutvalg.
Regional valgkomité skal fortsatt ha 5 medlemmer, men antall varamedlemmer reduseres fra 3 til 2.

Nivå 3: Sentralt

Årsmøtets sammensetning opprettholdes som i dag, og antall utsendinger fra hver Region vektlegges som i dag. 50 % av utsendingene skal være på grunnlag av antall eiere, og 50 % av utsendingene skal være på grunnlag av antall tonnasje.
Konsernråd, Konsernstyret, Kontrollkomité og Sentral valgkomité opprettholdes som i dag.

Forbered deg på spørsmålene som kommer

Kretsene har fått tilsendt et svarskjema som dere skal bruke til å svare på høringen. Kretsen har også mulighet til å sende skriftlig svar på høringen. Enten som et supplement til svarskjemaet, eller istedenfor.

Trykk her for å åpne opp en PDF som viser alle spørsmålene og svaralternativene.

Svarskjemaet har 30 spørsmål, fordelt på 5 inndelinger:

Introduksjon
Evaluering av dagens eiermodell: Krets og region (nivå 1 og 2)
Evaluering av dagens eiermodell: Sentralt (nivå 3)
Evaluering av alternativ eiermodell
Avslutning og evaluering av høring

Organisasjonsutvalget håper på svar i fra alle kretsene, og ønsker dere lykke til med diskusjonen og gjennomføringen av eiermøter!